WordPress white label: sviluppo per agenzie e freelance

Con alcune agenzie di comunicazione Mavida lavora da oltre quindici anni: loro seguono strategia, design e clienti, noi scriviamo il codice che non hanno in casa. Lo sviluppo WordPress white label funziona così: il cliente vede solo l’agenzia, o il freelance, e noi lavoriamo dietro le quinte con il suo marchio.

Questa pagina è la versione breve: che cosa sviluppiamo, come ci si organizza e quanto costa. La storia lunga, con qualche caso e il perché di certe scelte, l’ho raccontata nell’articolo sul partner tecnico per agenzie. Se hai un progetto sul tavolo, la cosa più rapida è una call di trenta minuti, gratuita e senza impegno.

WordPress white label: cosa sviluppiamo

In WordPress white label sviluppiamo la parte tecnica che un’agenzia non ha in casa: plugin, integrazioni, WooCommerce, migrazioni, code review e manutenzione.

Plugin e funzionalità su misura, quando nessun plugin pronto fa quello che il cliente chiede.
Integrazioni con gestionali, CRM e sistemi aziendali.
Negozi WooCommerce con listini per cliente, magazzini multipli e ordini che arrivano nel gestionale.
Migrazioni dai page builder a Gutenberg, come quella da WPBakery.
Code review prima del rilascio e interventi mirati su un problema che blocca il progetto.
Manutenzione dei siti dei tuoi clienti, con i report in PDF che escono con il logo dell’agenzia.

Mavida ha scelto di restare verticale sullo sviluppo: non facciamo strategia, brand o social, quindi non c’è il rischio che il cliente cambi mano. Per l’agenzia siamo un reparto tecnico esterno, che entra quando serve ed esce a lavoro finito; per un freelance siamo il modo di accettare progetti più grandi della sua struttura.

Tre modi di lavorare insieme

Dietro le quinte, al tavolo con te oppure direttamente con il cliente: il modello si sceglie progetto per progetto.

Modello	Come funziona
White label	Con il cliente parla solo l’agenzia, che firma anche il preventivo
Preventivo congiunto	Agenzia e Mavida vanno insieme dal cliente e ognuno firma la sua parte
Cliente diretto	Mavida segue il cliente per la parte tecnica, con una stima o un preventivo suo; l’agenzia resta il riferimento per il resto

Il white label puro è il modello più discreto. Il preventivo congiunto conviene quando il cliente ha domande tecniche precise e vuole sentire le risposte da chi scriverà il codice; il cliente diretto quando il lavoro è quasi tutto tecnico e l’agenzia preferisce non fare da intermediario. Capita che lo stesso rapporto cambi modello nel tempo.

Le regole del white label

Il cliente è tuo, la comunicazione passa da te, i materiali escono con il tuo logo e il progetto non finisce nel nostro portfolio.

Il white label regge su quattro regole, che fissiamo all’inizio. Non contattiamo il cliente finale per conto nostro e non gli proponiamo altri lavori. Decidiamo prima se partecipiamo alle call, e con quale ruolo, oppure restiamo invisibili. Documentazione, email di rilascio e report escono con il tuo marchio e il tuo tono di voce. E la riservatezza vale anche dopo: il progetto non lo citiamo senza permesso.

Tariffe per agenzie e freelance

Pacchetti di ore prepagati fino a 60 euro l’ora più IVA, interventi una tantum da 70 euro l’ora, preventivo a corpo per i progetti con un perimetro chiaro.

Formula	Tariffa
Pacchetto di ore prepagato collaborazioni continuative, tante piccole richieste su più progetti, manutenzione	Fino a 60 euro l’ora più IVA
Intervento una tantum, a consuntivo correzioni e verifiche veloci, dove preventivare costerebbe più del lavoro	Da 70 euro l’ora più IVA
Preventivo a corpo una funzionalità, un’integrazione o un sito con requisiti definiti	Prezzo totale concordato prima di partire

Il pacchetto si scala man mano e si può usare su più clienti, senza riaprire una trattativa per ogni richiesta. Con il preventivo a corpo conosci il costo in anticipo, puoi aggiungerlo al tuo e il rischio di sforare resta a noi. Fattura sempre Mavida, all’agenzia oppure al cliente finale quando lo seguiamo direttamente.

Si parte da una pagina di appunti

Obiettivo del progetto, punto di partenza, scadenze e ruolo che vuoi darci: con queste quattro cose in una call si capisce se il lavoro è fattibile.

Non servono documenti perfetti. Di solito basta sapere che cosa deve fare il progetto, da dove si parte (sito, hosting, tema, sistemi da collegare), chi parlerà con il cliente e quali sono le scadenze vere, compresa quella entro cui devi presentare il tuo preventivo. L’elenco completo è nella sezione prima della call, cosa preparare dell’articolo.

Se il progetto non fa per noi te lo diciamo subito. Altrimenti, dopo la call ricevi una stima o un preventivo, che puoi integrare nel tuo.

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Domande frequenti sul white label

Il mio cliente saprà che lo sviluppo lo fa Mavida?

No, se scegli il WordPress white label: il cliente vede solo te, che firmi il preventivo e gestisci la relazione. Se preferisci presentarci come reparto tecnico, lo decidiamo insieme all’inizio.

Posso usare il pacchetto di ore su più clienti?

Sì. Il pacchetto di ore prepagato si scala man mano e si può usare su più progetti o per la manutenzione.

Quanto costa lo sviluppo WordPress white label?

Gli interventi una tantum partono da 70 euro l’ora più IVA; con un pacchetto di ore prepagato la tariffa scende fino a 60 euro l’ora. Per i progetti con requisiti definiti prepariamo un preventivo a corpo.

Fate anche solo una code review?

Sì. Capita spesso che un’agenzia ci chieda una code review prima del rilascio, o un intervento mirato su un problema che il suo team non riesce a sbloccare.

Lavorate anche con i freelance?

Sì, con gli stessi modelli: white label, collaborazione aperta o cliente seguito direttamente. Un freelance ci coinvolge quando un progetto richiede uno sviluppo che da solo non riesce a coprire, per competenze o per tempo.

Mettete i progetti nel vostro portfolio?

No, non senza il tuo permesso. Chi sviluppa in white label non cita il progetto e non lo mostra come suo.

Sviluppo WordPress white label per agenzie e freelance